業務効率化ツール
既製品では合わない。
でも、このままでは手間がかかる。
Excelやスプレッドシートの管理、日報、議事録など。
会社ごとのやり方に合わせて、必要な機能だけを開発します。
手作業のまま、
残っている仕事ありませんか？
- 予定表、日報、請求書へ、同じ内容を何度も入力している
- Excelが増えすぎて、どれが最新かわからない
- 会議を録音しても、聞き直す時間がない
- 会員の登録や解約のたびに、名簿と決済を確認している
自社の日報から、
開発を始めました。
日報・工数管理アプリ
予定はGoogleカレンダー。実績は日報。
集計はExcel。
入力が三つに分かれていたため、予定から日報を作成し、案件別の工数まで確認できるアプリを自社開発しました。
自分たちが毎日使うものだから、入力の少なさと画面の見やすさに妥協しない。この基準で、お客様の業務ツールも開発します。
業務に合わせた開発例
会社によって必要な機能は違います。
現在使っている帳票やサービスを確認して、開発する範囲を決めます。
会議記録ツール
録音を、読める記録へ。
会議の音声から、要点、決定事項、担当者を一覧にします。顧客や案件ごとに保存し、あとから探せるようにします。
会員・継続課金システム
登録、契約確認、解約をひとつの管理画面へ。
会員登録、ログイン、マイページ、継続課金に対応します。利用者自身が手続きできるため、運営側の確認作業を減らせます。
社内ツールの導入・見直し
入れただけで終わらせない。
Slack、Backlog、Google Workspaceなどの設定と運用ルールを見直します。誰がどこに記録し、どこへ通知するかまで決めます。
つくらない、という提案もします。
既存サービスの設定で足りる。Excelを直せば済む。
そのような場合まで、開発を勧めることはありません。
新しくつくるのは、手作業が減り、現場で使い続けられる見込みがあるときです。
よくある質問
- 相談するとき、何を用意すればよいですか？
普段使っているExcel、Wordなどがあればお持ちいただくとスムーズです。
- 費用はどのように決まりますか？
必要な機能、利用人数、外部サービスとの連携などを確認してお見積もりします。予算が決まっている場合は、優先する機能を絞ってご提案します。